Tablero — la foto de la cartera
Los mismos totales que se ven en el video. La planilla tenía toda la deuda, pero no decía cuándo prescribe cada caso, no traía los certificados y no avisaba nada.
Consultas sobre la base
Preguntas directas sobre la misma base del tablero. Las respuestas se calculan de la tabla de casos en el momento — sin asistentes con nombre ni procesos separados. Probá las preguntas sugeridas:
Consulta: Estoy leyendo la misma base del tablero. Preguntame por prescripciones, casos activos o certificados y te respondo con el conteo de la base de muestra.
Casos, certificados y prescripciones
Orden y filtro por columna, estilo Excel, sobre el listado completo: click en el encabezado de una columna para ordenarla (▲ / ▼). Buscá por responsable, legajo o DNI/CUIT. Al clickear una fila se abre la ficha: certificado PDF arriba, datos abajo — sin pantalla intermedia.
| Caso | Legajo | Responsable | Estado | Deuda | F. notificación | Prescribe |
|---|
Alertas de prescripción — 2 años desde la notificación
La pantalla más delicada. No se mezcla todo: la fuente de la fecha cambia la confianza del cálculo.
Todas = Firmes (830) + Estimadas (2.194) = 3.024. Los 594 “a revisar” no son una cuarta lista: son casos dentro de esas dos fuentes que además quedan marcados porque el cálculo es imposible.
4 casos
Urgencia máxima. En la muestra general, urgentes = 2.761.
6 casos
Preparar intimación o inicio judicial.
10 · 22
Buckets visibles para planificar la semana.
Firme: la fecha sale del certificado de deuda — es el título que fija monto y fecha real. Estimada: sin certificado, se toma la cédula más temprana; es conservadora, puede adelantar la fecha, nunca atrasarla. A revisar: el cálculo da un resultado imposible — el sistema no lo corrige solo, lo separa para revisión humana.
Actualización automática — un solo proceso programado
No hay un agente por cada tarea. Hay un único trabajo programado (una tarea automática del sistema, como una alarma): se conecta a la página del Gobierno de la Ciudad (SAI), baja la base en formato Excel y actualiza los casos. Siempre hace exactamente lo mismo, paso a paso, sin improvisar.
Cómo funciona, paso a paso
1 · Ingresa al SAI
En el horario programado, el proceso inicia sesión por su cuenta en la página del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. La conexión VPN/SAI en vivo se activa cuando la plataforma esté subida a un dominio — por decisión del estudio, eso no frena este prototipo.
2 · Baja el Excel
Descarga el «Listado Certificados Mandatarios» y la base de casos en formato Excel, igual que hoy se baja a mano.
3 · Actualiza la base
Cruza cada fila por legajo, certificado y DNI/CUIT: suma casos nuevos, actualiza deudas y estados, trae la fecha de notificación y recalcula la prescripción a 2 años. Lo que no coincide queda en Calidad de datos, sin forzarse.
Programación
Horario de trabajo del SAI/VPN: 19:00–08:00 ART
Bajar un Excel y cruzar filas es una tarea fija y repetitiva: la hace código común, con 0 tokens de IA, y sale siempre igual. Usar un agente de IA para entrar a la página, mirar cada pantalla y «razonar» cada clic consumiría tokens en cada corrida — todas las noches — para hacer lo mismo que el código hace gratis y sin errores de interpretación.
La IA solo interviene cuando una persona pregunta algo sobre la base (sección «Consultas sobre la base» del Tablero): una consulta, un consumo puntual. Ni la actualización, ni la selección de correos, ni el seguimiento de pagos necesitan IA: son reglas y código.
06 · Intimaciones — los borradores ya están armados
Texto fijo del estudio (el de Camila) + datos del caso. Si un caso no es elegible, no se arma el mail y queda escrito por qué. También existe “Crear borrador de prueba”: arma el mail completo pero lo deja en una casilla de prueba — nunca le llega al deudor.
| Caso | Responsable | Estado | Motivo / acción |
|---|---|---|---|
| 10042 | Empresa Ejemplo C S.A. EJEMPLO | Listo | |
| 10210 | Empresa Ejemplo J S.A. EJEMPLO | Listo | |
| 10233 | Empresa Ejemplo K S.R.L. EJEMPLO | Listo | |
| 10087 | Comercio Ejemplo D EJEMPLO | Bloqueada | Sin mail — no hay a dónde intimar |
| 10130 | Caso Ejemplo Sin Legajo | Bloqueada | Sin legajo |
| 10155 | Empresa Ejemplo G | Bloqueada | Sin deuda / prescripto |
| 10271 | Empresa Ejemplo M S.A. | Bloqueada | Sin deuda — saldo en cero |
Registro judicial
El movimiento judicial de cada caso, en el mismo lugar que la deuda: expediente, juzgado, inicio y último movimiento. Sale de lo que trae la actualización automática desde el SAI y de lo que carga el estudio.
| Caso | Expediente | Juzgado | Inicio | Último movimiento | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 10001 | 00011997/19 | Juzgado de Ejecuciones Fiscales — Ej. 1 | 2019-03-04 | 2026-09-18 · Cédula librada | Judicial |
| 10255 | 00045231/25 | Juzgado de Ejecuciones Fiscales — Ej. 2 | 2025-06-11 | 2026-10-02 · Embargo trabado | Judicial |
| 10188 | 00039880/24 | Juzgado de Ejecuciones Fiscales — Ej. 1 | 2024-11-20 | 2026-08-27 · Plan homologado | Plan de pagos |
| 10042 | — | — | — | Sin juicio iniciado — etapa de intimación | Sin juicio |
| 10210 | — | — | — | Sin juicio iniciado — etapa de intimación | Sin juicio |
El escenario de honorarios de la liquidación depende de este dato: sin juicio iniciado 7%, con juicio iniciado 12%.
Calidad de datos — lo que no cierra, separado
El sistema no fuerza datos contra el caso equivocado. Lo que no matchea queda acá, visible, para revisión humana del estudio.
| Ítem | Detalle | Qué hace el sistema |
|---|---|---|
| Certificado sin caso | Legajo 555010-000/09 — sin fila coincidente en la base | Queda en esta lista; no se crea un caso fantasma |
| Certificado duplicado | Mismo legajo y fecha en dos descargas | Se conserva el primero y se marca el duplicado |
| Prescripción imposible | Fecha de prescripción anterior a la de notificación | Pasa a «A revisar con el estudio» (594) |
| Caso sin mail | Caso 10087 — Comercio Ejemplo D | Intimación bloqueada, con el motivo escrito |
Correos automáticos — a quién se intima lo eligen las reglas
Los destinatarios salen de los contactos cargados en el Excel/base de casos. La selección también es automática: se define el motivo una vez y el sistema arma la lista solo, en cada corrida. Sin agentes: son filtros sobre la base.
Reglas de selección
Entra si cumple todo
Caso activo · deuda mayor a cero · no prescripto · tiene correo cargado · tiene legajo · no pagó · no fue intimado en los últimos días definidos.
Queda bloqueado, con motivo escrito
Sin correo · sin legajo · sin deuda · prescripto · cerrado. El motivo queda visible en la lista — nadie queda afuera en silencio.
Pagado = afuera, siempre
Si el caso figura pagado — detectado en la descarga del SAI o marcado a mano en Pagos — sale de la selección y se frenan los envíos y las reiteraciones.
Armar la lista de envío
| Caso | Responsable | Correo del Excel | Deuda | Prescribe | Selección | Motivo |
|---|
Envío y reiteración automáticos
Seguimiento de pagos — sí hay manera, y es la misma descarga
No hace falta mirar el banco en tiempo real. El pago se detecta en la actualización automática: cada noche, el Excel del SAI trae el estado nuevo de cada caso. Cuando algo cambia, la plataforma lo marca sola.
Se detecta solo en la descarga
El caso pasa a estado Pagado · la deuda baja (pago parcial o cuota) · aparece la fecha de conciliación del pago · figura el plan de pagos y sus cuotas.
Qué pasa cuando se detecta
El caso sale de activos intimables, se frenan los correos automáticos y las reiteraciones, y queda en el historial como pagado, con su fecha de conciliación.
Confirmación manual
El SAI puede tardar en reflejar un pago. Si el deudor muestra el comprobante, se marca pagado a mano acá mismo y las intimaciones se frenan en el acto, antes de que lo confirme la próxima descarga.
Casos — estado de pago
| Caso | Responsable | Estado | Deuda | F. conciliación | Origen | Acción |
|---|
Plan de pagos — seguimiento cuota por cuota EJEMPLO · Caso 10188
Para los casos con plan: qué cuota se pagó, cuál vence y cuánto resta. Sale de los datos del plan que trae la descarga.
| Cuota | Vencimiento | Monto | Estado | F. conciliación |
|---|---|---|---|---|
| 1 / 6 | 2026-07-10 | $ 18.500 | Pagada | 2026-07-11 |
| 2 / 6 | 2026-08-10 | $ 18.500 | Pagada | 2026-08-12 |
| 3 / 6 | 2026-09-10 | $ 18.500 | Pagada | 2026-09-10 |
| 4 / 6 | 2026-10-10 | $ 18.500 | Vencida | — |
| 5 / 6 | 2026-11-10 | $ 18.500 | Pendiente | — |
| 6 / 6 | 2026-12-10 | $ 18.500 | Pendiente | — |
Cuota 4 vencida: el caso vuelve a ser elegible para correo automático por el motivo «plan de pagos», hasta que la próxima descarga registre el pago o el estudio lo marque a mano.
Liquidación
Reglas fijas del estudio. Intereses por plenario Eiben desde la fecha de notificación. Sin decimales. La boleta sale como archivo .do y se renombra a .pdf para pagar en Banco Ciudad.
$ 0
Completá el capital y calculá. Honorarios, gastos e intereses se suman sin decimales, como en la boleta.
Capturas reales del instructivo
Las que aparecen en el video del 12 de agosto — la base para esta reconstrucción, mientras no hay link a la app original. Por eso esta muestra se puede seguir sin ese link.
Qué falta para que este prototipo sea la plataforma real
En el cierre del video era: “Faltan dos cosas. Ninguna es desarrollo.” — la aprobación del estudio y conectar la cuenta de correo desde la que se mandan las intimaciones.
Esta versión ya está simplificada como pidió el estudio: un solo login — usuario generado alejandro.toomey para Alejandro G. Toomey; en este prototipo la pantalla es demo sin control de acceso real, y el login seguro con contraseña cifrada va con el servidor —, una sola actualización automática programada que baja el Excel del SAI — código fijo, sin agentes por tarea y sin tokens en la descarga —, correos automáticos con selección por reglas y seguimiento de pagos desde esa misma descarga, más la marca manual. Lo que falta para que sea la plataforma real: el login verificado en servidor, la base real aportada por el estudio, la conexión en vivo con el SAI y la cuenta de correo emisora.